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37%的企業(yè)現(xiàn)在使用人工智能，而使用人工智能和智能系統(tǒng)為企業(yè)提供高質量數(shù)據(jù)的情況也在不斷增長。那么，您可以通過哪些方式獲取高質量數(shù)據(jù)，以優(yōu)化您的工作空間和安全策略？在這里，我將探討如何在工作場所利用大數(shù)據(jù)和未來驗證技術。

如何利用數(shù)據(jù)？

可以使用提供有價值數(shù)據(jù)的未來驗證技術來調整勞動力規(guī)劃。一些新興技術可以利用數(shù)據(jù)制定經(jīng)得起未來考驗的業(yè)務戰(zhàn)略；本節(jié)將介紹一些最有價值的工具。

為您的員工使用數(shù)據(jù)和人工智能

通過從多個平臺獲取數(shù)據(jù)，您企業(yè)中的人工智能投資可以簡化人力資源流程，在公司內提供更高效的招聘和協(xié)作流程。

優(yōu)化招聘流程

您可以有效地實施人工智能來協(xié)助招聘流程。隨著更多基于云的通信和協(xié)作技術的使用，有大量的公共可用數(shù)據(jù)可供分析。

任務管理程序和通信平臺（如Slack和Microsoft Teams）提供符合GDPR的公共數(shù)據(jù)，您可以使用這些數(shù)據(jù)來確定員工技能集中的差距。當您在內部開會時，提供會議議程示例的會議管理軟件也是一項重要資產(chǎn)。

通過人工智能，您的企業(yè)可以利用數(shù)據(jù)做出更明智的招聘決策，確保您的員工擁有優(yōu)化的技能。

優(yōu)化混合和遠程工作的協(xié)作

世界上18%的勞動力是全職遠程勞動力。企業(yè)正傾向于采用更小的混合工作策略，以節(jié)省辦公空間成本，并為員工提供更好的工作與生活平衡。

然而，要成功地轉向混合或完全遠程工作策略，企業(yè)需要了解員工的計算機知識。您可以使用人工智能工具分析員工當前的計算機識字技能，確定員工是否具備遠程工作模式的成功條件，或者是否需要額外培訓來優(yōu)化遠程協(xié)作。

構建物理和數(shù)字安全策略

隨著日常工作模式的適應，企業(yè)正在采用更多基于云的技術。企業(yè)安全戰(zhàn)略必須考慮的資產(chǎn)性質正變得物理和數(shù)字。

因此，網(wǎng)絡安全和物理安全正成為本質上相互交織的概念。通過將物理和數(shù)字安全團隊結合起來，您將使您的安全團隊能夠更好地利用物理和數(shù)字的安全數(shù)據(jù)來創(chuàng)建一個面向未來的安全策略。

物聯(lián)網(wǎng)（IoT）正在成為建筑物管理中越來越流行的工具，使企業(yè)能夠遠程控制門鎖等設備。然而，這意味著物理安全團隊使用的系統(tǒng)應包括來自IT團隊的輸入。

通過重組物理和數(shù)字安全戰(zhàn)略以及匯聚團隊，您的安全戰(zhàn)略將為未來的安全格局提供更完善的裝備。

空間管理和優(yōu)化

假設您的企業(yè)正在考慮采用混合工作模式。有必要調整空間管理工具，以確定縮小和優(yōu)化辦公空間使用方式的需求。

訪問控制

通過安裝智能無鑰匙門鎖系統(tǒng)，您將為您的辦公室提供一個可遠程管理的安全生態(tài)系統(tǒng)。該系統(tǒng)還集成了占用管理工具和攝像機饋送，在一個界面上提供所有安全信息。

無鑰匙訪問控制利用移動技術為員工提供更方便的安全功能。門可以使用存儲在移動設備上的無接觸數(shù)字鑰匙卡打開，使員工入職變得容易。

由于能夠以加密方式增強信用卡和密鑰，數(shù)字身份系統(tǒng)正變得越來越流行。

移動憑證訪問控制是一種基于云的技術，可以使用符合融合物理和數(shù)字安全策略的網(wǎng)絡安全軟件進行保護。

占用管理

無鑰匙訪問系統(tǒng)提供了安裝占用管理集成的機會。通過防止過度擁擠，占用管理有利于安全的辦公室工作。

您可以管理您的內部訪問系統(tǒng)，以確保占用率不超過預定的安全數(shù)字，保持社交距離。

如果辦公室內的空間使用不足，則會在占用管理數(shù)據(jù)中顯示。假設數(shù)據(jù)表明，由于更多員工選擇在家辦公，辦公室的占用率很少超過低水平。

在這種情況下，這可能表明有可能搬到最適合員工需求的更為適中的辦公空間。

總結

通過利用數(shù)據(jù)，可以極大地改進業(yè)務運營，并為應對不斷變化的工作場所環(huán)境的挑戰(zhàn)做好準備。您可以使用人工智能和技術來獲取數(shù)據(jù)，以增強安全和人力資源職能的業(yè)務戰(zhàn)略。

物理和數(shù)字安全戰(zhàn)略的重組使安全工具得以優(yōu)化，所有數(shù)據(jù)都能被集中利用，以保護正在成為合并概念的物理和數(shù)字資產(chǎn)。通過增加數(shù)據(jù)源和分析工具，您可以為員工驗證您的工作場所操作。